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안녕하세요'신입직원을 설문조사 위한 비법노트 신비노트'입니다.인사관리 업무 중 조직문화를 담당하는 분들은, 처음에 어떤 것을 실행해야 할지, 또 조직문화 개선을 내가 할 수 있는지,어려움에 빠질 때가 많습니다. 특히나 신입사원 분들은 조직문화에 대해서 파악하고 일을 진행하는게 어려울 수 있죠.오늘은 조직문화 업무 중 기업 내 조직문화 진단을 위한 설문조사 방법에 대해서 알아보겠습니다.신입 조직문화 담당자를 설문조사 위한 설문조사 실무 가이드조직문화 담당자로 처음 업무를 맡게 되었을 때, 꼭 한번쯤 경험하게 될 일이 바로 조직문화 설문조사입니다.신입 담당자가 설문조사를 처음부터 끝까지 어떻게 준비하고 관리해야 할지 단계별로 알아보겠습니다.1. 설문조사의 목적 : 왜 해야 할까?조직문화 설문조사는 단순한 만족도 조사가 아닙니다. 그 목적은 명확합니다:조직문화의 현재 상태를 객관적으로 진단하고, 구성원들의 솔직한 설문조사 의견을 수렴하여, 조직문화 개선의 기초자료로 활용하는 것. 즉, ‘문화 개선’이라는 변화의 첫 단추이자, 조직과 구성원 간 신뢰를 만드는 도구입니다.2. 설문조사 준비 : 기본 뼈대를 만들자설문조사 준비를 할 때 이 4단계를 기억하면 좋습니다.① 목표 설정“무엇을 알고 싶은가?”예) 소통 방식, 리더십 만족도, 부서 간 협업 등구체적인 주제를 정해두면 질문 설계가 설문조사 쉬워집니다.② 질문 설계객관식 질문 : 정량 분석용. 숫자로 경향을 파악합니다.주관식 질문 : 정성 분석용. 구성원의 생생한 목소리를 듣습니다.중립적이고 직관적인 언어로 구성하는 것이 중요해요.③ 타겟 그룹 설정전 직원 대상? 팀장 이상만? 신입사원만?조사 목적에 따라 타겟을 정리하세요.④ 조사 도구 선택Google Form, Typeform, Microsoft Forms, 이폼, 사내 설문 툴 등익명성 보장이 설문조사 가능한 플랫폼을 고르는 것이 핵심입니다.3. 설문 실행: 참여율이 성패를 좌우한다① 참여 독려 전략메일, 사내 메신저, 팀장 공지 등 다양한 채널로 알려주세요.“우리 목소리가 조직을 바꾼다”는 메시지를 강조하세요.② 익명성 강조응답자가 솔직하게 답변할 수 있어야 유의미한 결과가 나옵니다.익명 응답이라는 사실을 여러 번 강조하세요.4. 결과 분석 : 인사이트를 뽑아내는 시간① 정량 분석응답자의 설문조사 선택을 수치화하여 경향성 파악예) 80%가 ‘사내 소통이 부족하다’고 응답했다면 개선이 필요② 정성 분석주관식 응답에서 자주 언급되는 단어, 문장, 표현들을 정리긍정/부정 요소를 구분하여 핵심 이슈와 개선 방향을 도출합니다.③ 시각화 자료 작성보고서는 가독성이 생명입니다.파이차트, 바차트, 워드 클라우드 등을 활용해 한눈에 보이도록 정리하세요.5. 결과 공유와 후속조치 : 여기서 끝이 아니다① 보고서 설문조사 공유구성원들에게 “설문이 어떻게 쓰였는지” 결과를 공유합니다.단순 수치 나열이 아닌, 조직의 변화 의지를 보여주는 문구도 함께 담아주세요② 피드백 세션 운영필요시 부서별 소규모 미팅으로 ‘추가 의견’도 들어보세요구성원이 참여했다고 느낄수록 조직에 대한 신뢰감이 올라갑니다.③ 정기적인 반복설문은 ‘1회성 이벤트’가 아닙니다.정기적인 조사를 통해 변화 추이를 추적하고, 지속적인 개선으로 이어지게 해야 합니다.신입 인사관리 담당자 설문조사 분들의 업무에 도움이 되고자 신입들을 위한 비법노트인 신비노트에서는 인사관리 신입 담당자를 위한 신비노트 교육과정을 개설하였습니다. 광범위한 교육 내용이 아닌, 신입 직원분들이 처음에 꼭 알아야 하는 필수적인 실무 내용을 다루고자 기획되었으며, 조직문화 업무는 백서현 교수님의 강의로 수강하실 수 있습니다.인사관리 신비노트_조직문화_백서현 교수인사관리 신비노트_조직문화_백서현 교수인사관리 신비노트_조직문화_백서현 교수세무회계/인사노무 신입 실무 매뉴얼은택스박스와 함께!
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